? CEDDIA TP recrute une Assistante Administrative !
✅ CDI
✅ Temps plein
✅ Des avantages ? Oui la chance de travailler avec nous !
? Envoyer un cv à l’adresse mail suivante : [email protected] ou par téléphone : 06 03 32 41 81
Expériences souhaitées de 2 ans sur le même poste !
☑ Missions :
· Accueil téléphonique
· Accueil physique
· Courrier
· Création et classement des dossiers papiers et informatiques
· Gestion des stocks EPI sur place (tenue du tableau des entrées et sorties + récupération des feuilles de prêt de matériel)
. Archivage des dossiers de chantier
. Vous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers: tableaux de bord divers, appels d’offre, devis, contrats divers, facturation
· Facturation fournisseurs : rapprochement des bons de commandes et factures – une fois signés, les mettre dans un classeur pour paiement.
· Gestion des PPSPS (les remplir – renvoyer pour signature – relance si pas signé – classement)
· Faire le suivi des chantiers (affectation du personnel + factures + temps passé)
· Remplir et mise à jour des bases de données prix fournisseur (en fonction des factures reçues)
· Suivi et mise à jour du fichier fournisseurs
· Aide aux appels d’offre (traitement des données administrative auprès du responsable étude)
· Réalisation de devis simple (sous validation du service étude / direction) ou complexe sur saisie commandé par la direction
· Veille des appels d’offres sur plateformes diverses
· Traitement des demandes de devis
☑ Nombre d’heures : 39h par semaine
? Envoyer un cv à l’adresse mail suivante : [email protected] ou par téléphone : 06 03 32 41 81